Cho thuê máy photocopy Ricoh MP 4055 – Giải pháp in ấn thông minh, tiết kiệm cho doanh nghiệp
1. Giới thiệu chung
Trong thời đại công nghệ số, việc trang bị một chiếc máy photocopy hiện đại là nhu cầu thiết yếu của mọi văn phòng. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng muốn bỏ ra một khoản chi phí lớn để mua máy mới. Dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 4055 là lựa chọn thông minh, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo hiệu suất công việc.
Ricoh MP 4055 là dòng máy được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ tốc độ cao, chất lượng ổn định và tính năng hiện đại.
2. Tổng quan về máy photocopy Ricoh MP 4055
Ricoh là thương hiệu Nhật Bản nổi tiếng toàn cầu với các sản phẩm thiết bị văn phòng bền bỉ và hiệu suất vượt trội. Model MP 4055 thuộc phân khúc máy photocopy đen trắng đa chức năng, phù hợp cho doanh nghiệp có nhu cầu in ấn từ trung bình đến lớn.
Thông số kỹ thuật nổi bật:
- Tốc độ in: 40 trang/phút.
- Độ phân giải: 1200 x 1200 dpi.
- Khổ giấy hỗ trợ: A5 – A3.
- Công suất in hàng tháng: 15.000 – 50.000 bản.
- Tính năng: Photocopy, in, scan màu, in 2 mặt tự động, kết nối mạng LAN/WiFi, màn hình cảm ứng 10,1 inch.
3. Ưu điểm khi sử dụng Ricoh MP 4055
- Hiệu suất mạnh mẽ: Đáp ứng nhu cầu in ấn lớn, xử lý nhanh chóng tài liệu dày.
- Bản in chất lượng cao: Văn bản, hình ảnh sắc nét, rõ ràng.
- Tiết kiệm chi phí vận hành: Hỗ trợ in 2 mặt, chế độ tiết kiệm điện.
- Bền bỉ và ổn định: Vận hành liên tục, ít hỏng vặt.
- Bảo mật thông tin: Hỗ trợ tính năng quản lý người dùng và mã PIN in ấn.
4. Lợi ích khi thuê máy photocopy Ricoh MP 4055
- Tiết kiệm chi phí đầu tư: Không cần bỏ vốn mua máy mới, chỉ trả phí thuê hàng tháng.
- Bảo trì, sửa chữa miễn phí: Nhà cung cấp chịu trách nhiệm toàn bộ chi phí bảo dưỡng và thay linh kiện khi hỏng hóc.
- Linh hoạt thời gian thuê: Có thể thuê ngắn hạn cho sự kiện hoặc dài hạn cho văn phòng.
- Dễ dàng nâng cấp: Khi nhu cầu tăng, có thể đổi sang máy tốc độ cao hơn.
- Luôn có máy dự phòng: Không lo gián đoạn công việc khi máy gặp sự cố.
5. Đối tượng phù hợp
- Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Cần in ấn thường xuyên nhưng muốn tối ưu chi phí.
- Văn phòng đại diện, công ty khởi nghiệp: Muốn thiết bị hiện đại nhưng không đầu tư lớn.
- Trường học, cơ quan hành chính: In tài liệu, biểu mẫu, giấy tờ số lượng lớn.
- Tổ chức sự kiện, dự án ngắn hạn: Cần máy photocopy trong thời gian giới hạn.
6. Quy trình thuê máy
- Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp nhu cầu in ấn, số lượng bản in dự kiến.
- Tư vấn & báo giá: Đề xuất gói thuê phù hợp với nhu cầu.
- Ký hợp đồng thuê: Quy định rõ thời gian, giá, dịch vụ bảo trì.
- Giao máy & lắp đặt: Kỹ thuật viên lắp đặt và hướng dẫn sử dụng tận nơi.
- Bảo trì định kỳ: Hỗ trợ kỹ thuật 24/7, xử lý sự cố nhanh chóng.
- Thanh lý hoặc gia hạn hợp đồng.
7. Bảng giá tham khảo
- Gói thuê cơ bản: 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ/tháng (bao gồm 3.000 – 5.000 bản in miễn phí).
- Phụ phí vượt số bản in: 100 – 150 VNĐ/trang.
- Gói dài hạn: Giảm giá 10 – 15% so với thuê tháng lẻ.
(Giá có thể thay đổi tùy theo thời gian thuê và nhu cầu in ấn)
8. Cam kết của nhà cung cấp
- Máy chính hãng, chất lượng 100%.
- Bảo trì miễn phí, thay thế linh kiện chính hãng.
- Hỗ trợ kỹ thuật trong vòng 2 – 4 giờ khi có sự cố.
- Hợp đồng rõ ràng, không phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận.
9. Kết luận
Dịch vụ cho thuê máy photocopy Ricoh MP 4055 là giải pháp hoàn hảo giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hiệu quả công việc. Với hiệu suất mạnh mẽ, tính năng hiện đại và dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, đây là lựa chọn đáng tin cậy cho mọi nhu cầu in ấn văn phòng.
📞 Liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá ưu đãi!
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.