Cho thuê máy photocopy đen trắng Ricoh MP7503

Thực hiện các công việc hằng ngày một cách dễ dàng

• Nếu có một điều bạn chắc chắn, đó là sẽ luôn có nhiều công việc hơn đang chờ phía trước.
  Hãy chuẩn bị sẵn sàng! Tận dụng tốc độ in lên đến 90 trang mỗi phút và dung lượng giấy mở rộng lên đến 8.300 tờ để giảm thiểu chậm trễ và chuyển đổi nhanh chóng giữa các công việc.
• Lên lịch in các tài liệu lớn vào thời điểm văn phòng yên tĩnh để tránh tắc nghẽn và rút ngắn hàng đợi in bằng cách bỏ qua các lệnh in gặp lỗi với tính năng Auto Job Promotion. Với Cảm biến Phát hiện Chuyển động tiên tiến, máy photocopy đen trắng Ricoh MP7503  sẽ khởi động từ chế độ ngủ trước khi bạn chạm vào bảng điều khiển.
• Chỉ với vài thao tác, bạn có thể in, quét, sao chép hoặc fax các thông tin quan trọng ở nhiều định dạng khác nhau, cùng với các tùy chọn xử lý giấy đa dạng.

Luôn linh hoạt và duy trì hiệu suất làm việc

• Làm việc ở bất cứ đâu, vào bất kỳ lúc nào. Sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc laptop để kết nối với máy photocopy đen trắng Ricoh MP7503  qua mạng LAN không dây mà không cần đến các tiện ích, trình điều khiển in hay phần mềm phức tạp.
• Chỉ cần tải ứng dụng RICOH Smart Device Connector, bạn có thể điều khiển tất cả các chức năng in, sao chép, quét và fax ngay từ thiết bị Android hoặc iOS của mình. Truy cập trực tiếp các tệp kỹ thuật số từ thiết bị hoặc ứng dụng đám mây, sau đó gửi chúng đến máy in đa chức năng (MFP) và in an toàn khi bạn đến nơi.
• Nếu muốn tránh mang theo nhiều giấy tờ, bạn có thể lưu trữ tệp trên thẻ nhớ USB/SD và cắm vào MFP khi sẵn sàng in. Ngoài ra, một cổng giao diện tùy chọn cho phép thiết bị hỗ trợ đồng thời hai mạng, giúp bạn linh hoạt hơn trong công việc.

Chia sẻ thông tin trong tích tắc

Thông tin kịp thời giúp đưa ra quyết định tốt hơn. Với máy photocopy đen trắng Ricoh MP7503, bạn có thể sử dụng Bộ nạp tài liệu quét một lần (SPDF) để quét nhanh chóng lên đến 120 hình ảnh một mặt hoặc 220 hình ảnh hai mặt mỗi phút – dưới dạng màu hoặc đen trắng.

Bạn thậm chí không cần đóng nắp để quét hoặc sao chép sách, tập tài liệu và tạp chí. Ứng dụng Easy Book Copy giúp loại bỏ bóng ở lề hoặc gần gáy sách.

Truy cập ngay danh bạ LDAP trên thiết bị và gửi tài liệu đến khách hàng, đồng nghiệp hoặc đối tác chỉ với một chạm, sử dụng các tùy chọn như quét đến email/thư mục/SMB/FTP và nhiều hình thức khác. Bạn cũng có thể dùng danh bạ cá nhân trên điện thoại để mở rộng danh sách người nhận.

Chia sẻ hợp đồng và tài liệu quan trọng với fax không giấy ngay từ bàn làm việc hoặc thiết bị di động của bạn. Chuyển tiếp fax đến email cụ thể để tiết kiệm thời gian và loại bỏ rắc rối khi xử lý tài liệu giấy.

Cá nhân hóa công việc của bạn

Không ai hiểu công việc của bạn hơn chính bạn. Hãy chứng tỏ điều đó!

Sử dụng Workstyle Innovation Technology để tùy chỉnh máy photocopy đen trắng Ricoh MP7503 theo cách làm việc của bạn. Tạo quy trình làm việc tự động giúp giảm bớt các tác vụ lặp lại và hạn chế lỗi thủ công.

Đơn giản hóa các công việc hằng ngày cho đội ngũ làm việc di động. Dễ dàng truy cập thông tin từ đám mây. Thêm các biểu tượng phím tắt một chạm cho các tác vụ cụ thể.

Điều tuyệt vời nhất? Bạn có thể làm tất cả những điều này một cách dễ dàng trên bảng điều khiển thông minh Super VGA 10,1 inch.

Bạn có thường xuyên chia sẻ báo cáo hàng tuần với nhiều phòng ban? Hãy thiết lập trước điểm đến để giảm bớt các thao tác nhập thủ công.

Bạn cần kiểm tra thông tin như mực in, lượng giấy sử dụng hoặc hàng đợi in? Cài đặt các tiện ích có sẵn ngay trên màn hình chính và có mọi thông tin cần thiết trong tầm tay!

Tăng cường năng suất làm việc

Chúng tôi đã loại bỏ tất cả các phím cứng trên Bảng điều khiển thông minh, mang đến cho bạn trải nghiệm linh hoạt như một chiếc máy tính bảng, giúp bạn thích ứng nhanh chóng và thông minh với những thay đổi trong công việc hằng ngày.

Workstyle Innovation Technology của Ricoh giúp bạn truy cập thông tin quan trọng, thay đổi cài đặt và chuyển đổi giữa các tác vụ một cách nhanh chóng, sử dụng các thao tác quen thuộc như chụm để phóng to, kéo và thả, vuốt để cuộn giống như trên điện thoại thông minh và máy tính bảng.

Bạn có thể tự do tùy chỉnh biểu tượng, tùy chọn và thông báo hiển thị trên giao diện cá nhân. Chỉ cần chạm vào màn hình để xem thông tin rõ ràng, giúp bạn đưa ra quyết định hiệu quả hơn.

Chưa bao giờ các công việc hằng ngày lại dễ dàng đến thế! In, sao chép, quét và fax chỉ với một chạm, hoàn thành công việc nhanh chóng và thuận tiện chưa từng có.

Máy in đa chức năng (MFP) còn được tích hợp trình duyệt web, cho phép bạn truy cập các ứng dụng đám mây hoặc tìm kiếm, in tài liệu trực tiếp từ Internet ngay trên thiết bị.

Tiết kiệm thời gian một cách tự động

Lưu trữ tới 3.000 tài liệu thường dùng trên Document Server và truy cập nhanh chỉ bằng một chạm trên màn hình cảm ứng.

Sử dụng Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để biến tài liệu quét thành tệp có thể tìm kiếm, giúp bạn định vị nội dung nhanh chóng chỉ bằng từ khóa.

Khay giấy bypass có thể tự động nhận diện kích thước giấy, giúp việc in ấn trở nên đơn giản hơn. Khi xử lý các tài liệu hai mặt như chứng minh nhân dân, bằng lái xe hoặc thẻ bảo hiểm, ứng dụng ID Card Copy cho phép quét cả hai mặt và in gọn gàng trên một trang giấy một mặt.

Ngoài ra, bạn có thể tận dụng nhiều phần mềm hỗ trợ quy trình làm việc từ Ricoh và bên thứ ba, giúp giảm thao tác thủ công và đơn giản hóa việc chia sẻ thông tin.

Giữ an toàn cho dữ liệu của bạn

Bạn cần truyền tải thông tin nhanh chóng nhưng vẫn đảm bảo an toàn.

Với xác thực người dùng, thiết bị yêu cầu nhập mã PIN hoặc mã thanh toán trước khi sử dụng các chức năng của máy in đa chức năng (MFP).

Máy cũng hỗ trợ sẵn Công nghệ Giao tiếp Tầm gần (NFC), cho phép bạn lắp đặt Đầu đọc thẻ NFC, giúp cấp quyền truy cập chỉ khi người dùng quét thẻ ID hoặc thẻ từ.

Với Locked Print, các lệnh in sẽ được giữ trong hàng đợi và chỉ được giải phóng khi người dùng có thẩm quyền xác nhận, đảm bảo tài liệu nhạy cảm không bị lộ.

Bạn cũng có thể kết nối MFP với phần mềm kế toán, giúp phân bổ chi phí in ấn cho từng người dùng hoặc phòng ban cụ thể.

Thêm hình mờ (watermark) vào tài liệu để ngăn chặn sao chép trái phép thông tin bảo mật.

Bảo vệ dữ liệu trên ổ cứng 320 GB bằng mã hóa mạnh mẽ hoặc sử dụng Hệ thống Ghi đè Dữ liệu (DOSS) để xóa sạch hình ảnh tài liệu trên ổ cứng sau khi sử dụng.

Kiểm soát quản lý hiệu quả

Duy trì năng suất làm việc và giảm thiểu chi phí vận hành từ một vị trí tập trung.

• Sử dụng RICOH Device Manager NX để giám sát, cấu hình và cập nhật thiết bị từ xa thông qua trình duyệt web.
• Tận dụng RICOH @Remote để tự động gửi yêu cầu bảo trì và thu thập dữ liệu quan trọng, bao gồm chỉ số đồng hồ đo và chi tiết lỗi.
• Cài đặt RICOH Device Software Manager để cập nhật trình điều khiển in một cách tự động, giúp quản lý CNTT tiết kiệm thời gian.

Lo ngại về việc lạm dụng quyền in ấn? Hãy thiết lập hạn mức in cho từng người dùng hoặc phòng ban để kiểm soát việc in ấn quá mức và cắt giảm chi phí.

Máy MFP vẫn hoạt động trong những ngày nghỉ dài? Bạn có thể tắt nguồn từ xa để tiết kiệm năng lượng.

Người dùng gặp khó khăn khi sử dụng một tính năng nào đó? Kết nối ngay với Bộ phận Hỗ trợ Kỹ thuật, nơi các chuyên gia có thể truy cập giao diện người dùng từ xa và hướng dẫn khắc phục sự cố một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Hành động có trách nhiệm

Khuyến khích thói quen làm việc thân thiện với môi trường bằng các tính năng eco-friendly, giúp giảm tác động môi trường và chi phí vận hành.

• Tiết kiệm giấy và chi phí với chế độ in hai mặt mặc định.
• Tiết kiệm điện năng bằng cách hẹn giờ tắt máy MFP khi văn phòng không có người, chẳng hạn vào ban đêm hoặc cuối tuần.
• Giảm đáng kể mức tiêu thụ điện năng, nhờ đạt chứng nhận EPEAT® Gold* và ENERGY STAR®, giúp tối ưu hóa mức Tiêu thụ Điện năng Điển hình (TEC).
• Theo dõi lượng giấy đã tiết kiệm được với tiện ích Eco-Friendly, nơi bạn có thể xem thống kê sử dụng và thậm chí gửi nhắc nhở thân thiện đến người dùng.